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Unità Organizzativa Gestione Archivio, Protocollo, Magazzino ed Uscierato

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Questa Unità si occupa di
  • Gestione della posta in entrata ed in uscita con protocollazione informatizzata (piattaforma MAIA).
  • Ricerca corrispondenza già protocollata attraverso MAIA.
  • Ricezione posta interna ed esterna (di tipo cartaceo) del Settore e consegna alle Unità Organizzative competenti.
  • Spedizione e consegna della posta esterna al Settore.
  • Ricezione faldoni contenenti documenti, loro registrazione e custodia.
  • Contatti con il Ministero dei Beni Culturali ed Ambientali e con la Croce Rossa Italiana per le procedure di scarto.
  • Gestione dell'Archivio Generale del Settore.
  • Ricerca e consegna di documenti su apposita richiesta.
  • Ricezione e trasmissione fax.
  • Tenuta registri cartacei delle note di diffida e delle ingiunzioni del Settore.
  • Gestione del materiale di consumo, di cancelleria e pulizia, registrazione dello stesso nel registro di carico e scarico, distribuzione a tutte le unità organizzative del settore, collaborazione con la Ragioneria per le procedure di acquisto.
  • Front Office utenza.
  • Fotocopie atti.
  • Assegnazione delle autovetture di servizio alle unità organizzative richiedenti in raccordo con il Cantiere Municipale.
Responsabile del servizio Dott.ssa Francesca Ciancimino
Sede Palazzo Natale di Monterosato - via Garibaldi, 26/32
Giorni ed orari di ricevimento:
  • lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato domenica
    9.30 Chiusura Chiusura
    12.30
  • ChiusuraChiuso
  • La ricezione e la consegna della posta sono attività svolte giornalmente dalle ore 9.30 alle ore 12 .30 
Telefono 091/740.42.19 - 740.42.21
Fax 091/740.42.12
E-mail

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Sei Qui Archivio e Protocollo

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